Automatização de Processos de Negócio. (Disponível apenas nas gamas Advanced e Enterprise) O BPM web é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o Documentos web. O BPM web permite que o conjunto de acções a executar, sigam uma ordem pré-definida de acordo com as normas da empresa, aumentando a agilidade e produtividade dos colaboradores. Áreas fundamentais deste produto: Defina a sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow; Pré-defina quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer; Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo; Defina informação específica de cada processo, ou seja, crie variáveis com informação relativa ao processo em particular; Visualize um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo Workflow; Configure o arranque automático do monitor de trabalho; Se possuir o módulo Documentos web pode agregar documentos digitais a cada processo; Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar Workflows relativos a entrada e saída de correspondência; Consulte a qualquer momento todo o histórico de acções de cada processo, quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.; Acções multi-utilizador; Monitorize o estado de todos os processos internos em aberto. Informatize de forma eficaz todos os circuitos e processos de trabalho usados na sua empresa.