Economize tempo na inserção de despesas dos seus funcionários Nas empresas em que muitos funcionários apresentam despesas de representação, este processo é moroso e, por vezes, complicado. Normalmente, o funcionário regista as despesas num documento e anexa as facturas, posteriormente alguém do departamento de Pessoal tem a tarefa de confirmar e lançar toda a informação no software. Nesta iDirecto, queremos ajudá-lo a facilitar este processo. Para isso sugerimos que utilize o módulo PHC Pessoal em conjunto com o PHC ControlDoc. O módulo PHC Pessoal para lançar as despesas dos funcionários e o PHC ControlDoc para ter a possibilidade de anexar os documentos referentes às mesmas. Em primeiro lugar deve activar o parâmetro que lhe apresentamos: O funcionário em causa só precisa de ter acesso à tabela de Despesas. Todas as outras funcionalidades ficam inactivas, para garantir a confidencialidade da informação. Deve inserir um Novo Registo e introduzir as despesas em função do processo organizacional da sua empresa. Existem empresas em que as despesas dos funcionários são apresentadas e processadas mensalmente, no entanto, em outros casos, estas são entregues e processadas à medida que vão decorrendo. Os comprovativos referentes às despesas introduzidas, devem ser anexados ao registo das despesas. Assim, o responsável do departamento de Pessoal pode consultar a informação inserida, verificar as facturas e concluir se todos os dados estão correctos. Após verificar toda a informação deve Aprovar as despesas, para que estas entrem no processamento. Clique nos seguintes links e conheça melhor os módulos de que fala esta iDirecto: PHC Pessoal PHC ControlDoc Esperamos que esta informação seja útil para no seu dia-a-dia. Até breve, Natasha Capinha Formação PHC Agosto 2007 Veja ainda... Cálculo de compensações a pagar à saídaSuporte Informático do ficheiro das SeguradorasMapa de Férias em GráficoRecibos de Vencimento por e-mailDias de férias acrescidosAumentar vencimentos de seguidaProcessamento de Subsídio de FériasAssistente de Subsídios e Descontos fixos a funcionáriosTratamento de IR no Software PHCAviso fim de contratoGanhe tempo ao processar automaticamente recibos de vencimento com rendimentos em espécieFérias na Agenda de MarcaçõesNova sobretaxa nos vencimentosMarque meio dia de Férias em segundosDescontar faltas em fériasLançar registo horas extra/remunerações variáveisPainel de Bordo de VencimentosAtualizar automaticamente números de beneficiários dos colaboradoresDespesas agrupadas para o ficheiro PS2Declaração de Rendimentos dos FuncionáriosImportação de tabelas de IRS para vários clientesMantenha as tabelas de IRS atualizadasMarcação de férias a vários funcionáriosMarcação de Recibos como pagosActualização de Subsídios de RefeiçãoMapa de Notas e MoedasRecuperação de ficheiros no processamento de vencimentosMonitor de Lançamento de Horas Extra e Faltas