Aumente a produtividade no processamento de vencimentos A opção de Horas Extras e Faltas de Funcionários foi desenvolvida para possibilitar a introdução diária de vários aspectos como as horas extra, as faltas dos funcionários, as remunerações variáveis e a distribuição de horas pelo centro analítico de cada funcionário, e que poderão ser processadas de forma automática no processamento de ordenados. Neste documento vamos analisar apenas o registo não automático de horas extras, bem como, de remunerações variáveis (denominadas movimentos variáveis). Esta opção está disponível em todas as gamas do software PHC, encontra-se no menu "Pessoal" e intitula-se "Horas extras e faltas de Funcionários". - Horas Extraordinárias No ecrã Horas de Funcionários deverá definir qual o tipo de registo que pretende. Mediante a selecção efectuada, a página correspondente fica activada podendo então definir o Funcionário e a data do registo. No ecrã acima é obrigatório o preenchimento dos dados relativos ao “Tipo de hora extraordinária” (neste campo surge a informação que se encontra na tabela de Horas Extras) e “Número de Horas” . Se desejar definir vários factores para vários turnos, clique o botão direito do rato em Factor da hora extraordinária, obtendo desta forma uma tabela onde poderá definir os diversos factores. Permite ainda a alteração individual do valor do Factor, assumido pela escolha na anterior tabela, não alterando o valor do registo da tabela de origem para futuras utilizações. “Data de Referência” - Quando é preenchida ao processar um recibo incluindo um registo nessas condições, a data de referência da remuneração que resulta desse registo fica com o mês da data de referência. Mesmo que a data de referência esteja preenchida, se o parâmetro “No processamento de ordenados, agrupa as horas extraordinárias por tipo” estiver activo, é sempre colocada na data de referência da remuneração a data do recibo de vencimento. Estando o campo “Data do recibo é a data de referência” activo, ao processar um recibo, a data de referência da remuneração que resulta desse registo fica com o mês da data do recibo (desta forma, mesmo que o registo tenha uma data com mês diferente da data do recibo, a remuneração fica com a data do recibo não dando origem a eventuais acertos de IRS). Os registos que tenham a opção “Hora Extra Processada” activa não serão incluídos em processamentos automáticos de vencimentos, mesmo que as datas coincidam. O campo “Centro Analítico” poderá ser preenchido manualmente ou será preenchido automaticamente caso esteja pré-definido na ficha funcionário. O centro analítico será assumido nos recibos de vencimento aquando do processamento destes registos. - Movimentos Variáveis Os Movimentos Variáveis, são movimentos de carácter não fixo, pré-definidos nos Códigos para Vencimentos. Ao introduzir um Movimento Variável, terá de indicar se é uma “Remuneração variável” ou um “Desconto não sujeito”. A Quantidade é a unidade de multiplicação do Valor Unitário a atribuir e consequente resultado no Valor Total. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Rui Sequeira Consultoria e Formação PHC Agosto 2007 Veja ainda... Cálculo de compensações a pagar à saídaSuporte Informático do ficheiro das SeguradorasMapa de Férias em GráficoRecibos de Vencimento por e-mailDias de férias acrescidosDespesas de Pessoal com o próprio utilizadorAumentar vencimentos de seguidaProcessamento de Subsídio de FériasAssistente de Subsídios e Descontos fixos a funcionáriosTratamento de IR no Software PHCAviso fim de contratoGanhe tempo ao processar automaticamente recibos de vencimento com rendimentos em espécieFérias na Agenda de MarcaçõesNova sobretaxa nos vencimentosMarque meio dia de Férias em segundosDescontar faltas em fériasPainel de Bordo de VencimentosAtualizar automaticamente números de beneficiários dos colaboradoresDespesas agrupadas para o ficheiro PS2Declaração de Rendimentos dos FuncionáriosImportação de tabelas de IRS para vários clientesMantenha as tabelas de IRS atualizadasMarcação de férias a vários funcionáriosMarcação de Recibos como pagosActualização de Subsídios de RefeiçãoMapa de Notas e MoedasRecuperação de ficheiros no processamento de vencimentosMonitor de Lançamento de Horas Extra e Faltas