Prazos de vencimento automáticos
Quer melhorar a gestão da sua tesouraria sem aumentar o trabalho na sua área administrativa e financeira?
Com vista a atingir esta importante meta, desenvolvemos uma funcionalidade que lhe
permite indicar nas fichas de Clientes e de Fornecedores as condições de pagamento
a que estes têm direito, obtendo cálculos automáticos de datas de vencimento e os respectivos descontos.
Nesta iDirecto concentramo-nos apenas em algumas das configurações possíveis. Esta
funcionalidade pode ser encontrada no menu Tabelas – Gestão – Condições de Pagamento
ou, em alternativa, fazendo clique do lado direito rato no campo Condições de Pagamento
do separador Dados Financeiros da Ficha do Cliente ou do Fornecedor.
Ao entrar no ecrã, identifica quatro zonas distintas. Na descrição pode atribuir uma identificação à condição
de pagamento que está a criar para a distinguir mais facilmente.
Na área Tipo de Condições deve escolher se é uma condição para Cliente ou para Fornecedor.
Quanto à Data de vencimento, pode aqui indicar se a data de vencimento, é proveniente da ficha do cliente ou
fornecedor, determinar um dia fixo ou um prazo em dias a partir da emissão.
Por último, a quarta área prende-se com a definição dos descontos a atribuir nos recibos face ao prazo de
liquidação das facturas.
Depois de determinada a condição de pagamento pode utilizá-la nas fichas de clientes ou fornecedores para
que sempre que uma factura/compra seja criada para essa entidade o prazo de vencimento da mesma seja
automaticamente determinado pela aplicação.
Neste exemplo, a condição é destinada a Clientes.
A data de vencimento dos documentos é 60 dias a contar da data de emissão do documento e,
caso o cliente pague nos primeiros 5 dias a contar da data de emissão do documento, terá 3%
de desconto ou 1% se pagar nos primeiros 30 dias a contar da data de emissão do documento.
Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Paulo Zagallo
Suporte Técnico
PHC
Dezembro 2007
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