Defina e acelere os processos da sua empresa Quantas vezes já se perdeu numa lista de documentos de facturação, sem saber exactamente qual o documento a escolher para facturar uma encomenda de cliente? Ou quanto tempo perde à procura na lista de dossiers internos do dossier que quer emitir, quando o que habitualmente faz são propostas? E se fosse o software a propor quais os documentos de destino com base nos documentos de origem e tudo isto com base em regras definidas pela sua empresa? No sentido de ajudar no desenho dos circuitos documentais e na implementação de normas e regras internas desenvolvemos uma funcionalidade, para as gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, a que chamamos Workflow Operacional. Esta funcionalidade, que intervém a todos os níveis da sua empresa, permite definir perfis de utilização de modo a que sejam condicionados os acessos ao software e acelerar o desempenho das tarefas dos colaboradores. Nesta iDirecto vamos exemplificar como facturar, usando esta funcionalidade, a partir da “Encomenda a cliente”. No entanto, pode ser aplicado a qualquer outro dossier interno, documento de facturação ou mesmo compra. Ao clicar no botão "Facturar", neste dossier é apresentada ao utilizador toda a lista de documentos de facturação, incluindo documentos que não fazem sentido ser facturados a partir da encomenda de cliente, como é o caso de Nota de Crédito e Nota de Débito. Com o Workflow Operacional definido para este processo, este irá acelerar e definir regras por onde uma encomenda de cliente poderá ser copiada. Assim, após a configuração, se voltarmos a executar o mesmo processo, mas desta vez com o Workflow operacional implementado, podemos observar que só são apresentados aos utilizadores os documentos de facturação que esta encomenda de cliente poderá ter como destino. Os Workflows Operacionais contribuem para que a empresa caminhe no sentido da qualidade e organização. Esta funcionalidade do Workflow Operacional organiza e orienta o utilizador nas suas tarefas, minimizando erros e aumentando a velocidade das tarefas. Clique no seguinte link e conheça melhor o módulo de que fala esta iDirecto: PHC Workflow Contamos que esta informação lhe seja útil e que esteja atento aos próximos temas da iDirecto. Até breve, Natanael Pedro Consultoria PHC Janeiro 2008 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX