Impressões à medida do seu negócio
Sabia que é possível em cada impressão definir um filtro para imprimir apenas a informação que deseja?
Existe uma opção na impressão dos Documentos para criar um filtro na impressão,
este filtro actua sobre a tabela de linhas de modo a imprimir só as linhas pretendidas.
Pode, assim, definir condições seja nos Documentos de Facturação, Dossiers Internos,
Compras a Fornecedores ou, no módulo PHC Pessoal, nos Vencimentos de Funcionários.
Supondo, por exemplo como na imagem em baixo, uma factura que apresenta diversas linhas
com vários artigos e só alguns deles contêm números de série.
Ao utilizar esta opção define um filtro a actuar sobre a tabela
de linhas, de modo a serem impressas apenas aquelas que possuem artigos com números de série.
Desta forma, pode ter uma outra configuração de impressão da factura, como um “Certificado de
Instalação” para efeitos de Garantia, em que, através do filtro, nessa impressão são apenas
visíveis as referências com números de série.
O filtro pode ficar associado a determinado IDU na altura em que se desenha,
desta forma, cada vez que imprimir esse IDU o filtro é usado, em alternativa,
no momento da impressão pode definir um filtro a actuar só nessa impressão,
não eliminando a definição que o IDU traz por
defeito.
No caso particular das impressões de vencimentos de Funcionários no Pessoal,
existem duas opções de filtro, uma para aplicar nas linhas de remunerações do recibo e outra para aplicar nas linhas de descontos do recibo.
Assim, independentemente das suas configurações, as suas impressões são muito mais
flexíveis e versáteis, e permitem de uma forma simples filtrar qual a informação a
imprimir sem necessitar de aceder às respectivas configurações, de acordo com as necessidades pontuais.
Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Cláudio Marques
Investigação
PHC
Junho 2008
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