Agilidade na criação de documentos Quantas vezes já teve necessidade de inserir manualmente informação já existente noutros documentos? O Software PHC permite copiar informação de um documento de compra existente para um novo documento. Esta funcionalidade traz inúmeras vantagens ao utilizador entre as quais: evita erros de digitação; diminui o tempo de criação de um novo documento, principalmente se existirem muitas linhas; e permite a navegação entre documentos copiados (origem/destino). Ao introduzir uma nova compra e após preencher a informação de cabeçalho (nome do fornecedor, série de facturação, número do documento, etc.), verifica que existe uma barra de botões abaixo da zona de linhas. Um deste botões (Copiar as linhas de outro documento) permite-lhe aceder a um ecrã onde pode seleccionar a informação que pretende copiar. Neste ecrã de cópia tem a possibilidade de seleccionar, de que série de facturação pretende copiar (zona esquerda), qual o documento específico (separador “Qual o documento a copiar”), permite personalizar os critérios de passagem dos dados (separador “Opções sobre a cópia”), assim como ter a possibilidade de escolher quais as linhas de origem a serem passadas (separador “Linhas do documento escolhido”). Se tiver necessidade de copiar linhas de mais do que um documento, basta para isso no separador “Qual o documento a copiar” fazer a selecção dos documentos pretendidos, podendo por cada um deles fazer a selecção correspondente às suas linhas (separador “Linhas do documento escolhido”). Após ter todos os documentos/linhas seleccionados conforme o pretendido, deve posicionar-se no separador “Qual o documento a copiar” e usar um dos 3 botões da zona inferior (“Copiar só o documento escolhido”, “Copiar os documentos seleccionados”, “Copiar apenas os totais dos documentos”) para que os dados sejam passados para o novo documento. Com esta funcionalidade “Cópia entre documentos de compras” pode melhorar substancialmente o tempo de resposta do seu circuito documental, permitindo obter mais valias para o seu negócio. Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Paulo Costa Suporte Técnico PHC Outubro 2008 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX