A possibilidade de criar um dossier em diferentes momentos Pretende introduzir um dossier interno por etapas? No Software PHC, a configuração de um dossier em estado de conferência possibilita o preenchimento em diferentes momentos. Numa primeira fase, o dossier pode ser lançado como um registo provisório na Base de Dados, ficando o campo "Dossier em conferência" na página Outros Dados activado, por defeito. Nesta fase o dossier é gravado na base de dados, mas os procedimentos habituais não são corridos, tais como: - actualizar stock; - inserir movimentos de stock; - verificar se os artigos têm stock; - actualizar equipamentos; - verificar se existem equipamentos agregados ao dossier sem número de série preenchido; - se o cliente vai ultrapassar o plafond de crédito, etc. Numa segunda fase, quando a conferência está terminada, inactiva-se o campo "Dossier em conferência", isto é, o dossier está totalmente finalizado. Ao gravar o dossier, depois de inactivar o campo "Dossier em conferência", serão executados todos os procedimentos que seriam executados caso se tivesse gravado o dossier de uma só vez sem definir que o mesmo se encontrava em conferência. Ou seja, se um dossier é gravado em conferência, significa que o mesmo só existe fisicamente, ou seja apenas está gravado na base de dados. Para configurar um dossier interno com a opção “Utiliza estado de conferência” é necessário o utilizador activar o parâmetro Utiliza Dossiers em Conferência (tem de instalar triggers). Um dossier interno que esteja configurado com esta opção, passa a apresentar na página "Outros Dados", a opção (junto ao botão de fechar dossier) que permite antes de gravar um dossier, especificar se ele se encontra em conferência. Esperamos mais uma vez ter contribuído para usar cada vez mais e de forma mais produtiva o seu Software PHC. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Rui Silva Técnico, Formação e Consultoria PHC Novembro 2008 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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