Agilidade na associação entre registos Com certeza já lhe aconteceu, andar à procura de um email de confirmação de determinada Encomenda ou de um Fax a solicitar a alteração de alguns dados da ficha de determinado Cliente ou de uma carta que um Fornecedor lhe enviou com as condições de pagamento, por exemplo.Com o Software PHC tem a possibilidade de anexar de uma forma fácil e rápida ficheiros a determinados ecrãs da aplicação, tendo sempre toda a informação centralizada e de acesso rápido onde ela é realmente necessária e importante, no Software PHC. Para se poder usufruir destas funcionalidades deveremos possuir, para além de outros módulos, o módulo PHC ControlDoc. Após esta breve introdução, deveremos aceder a Menu, Tabelas, ControlDoc, Pastas de Anexos. Aqui deveremos definir as diversas pastas de forma a podermos catalogar a informação anexada a cada Ecrã, por exemplo, Encomendas de Cliente, Encomendas a Fornecedor ou Facturas. De seguida deveremos aceder a Menu, Tabelas, ControlDoc, Tabelas com Anexos. Neste ecrã vamos definir quais as tabelas a que pretendemos associar anexos, por exemplo a tabela BO (Dossiers Internos), onde podemos escolher o tipo de Dossier Interno, neste caso vamos seleccionar a Encomenda de Cliente e definir acessos para Consulta, Introduzir, Alterar e Apagar.Posto isto, no ecrã de Dossiers Internos, se seleccionarmos a Encomenda de Cliente, já aparecerá um botão para se poder anexar ficheiros a este tipo de Dossiers Internos. Ao aceder a esse botão podemos então anexar ficheiros às Encomendas de Cliente de uma forma simples e rápida bastando para isso escolher a localização e o ficheiro a anexar, ou seja, a pasta que anteriormente criámos para o efeito, Encomendas de Cliente e colocar um resumo sobre o ficheiro anexado e já está! Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto. Até breve, Miguel Cardoso Suporte Técnico PHC Fevereiro 2009 Veja ainda... Registo das comunicações com o clienteFatura EletrónicaHistórico dos Anexos PHC ControlDocO Monitor de trabalhoGestão DocumentalPHC Outlook Addin para o ControlDocFeedback nos e-mailsMonitor global dos anexosMódulo PHC Documentos EletrónicosAnexos com ficheiros compactadosImpressão de documentos para arquivo digital