Sabia que podemos multiplicar os registos?
Nas versões anteriores à
versão 2010 do PHC CS, caso tivéssemos que executar
todos os meses determinada tarefa, tínhamos que lançar tarefa a
tarefa individualmente, para o ano inteiro. Actualmente, com a
nova funcionalidade de Multiplicador de Registos, temos a
possibilidade de utilizar em cada projecto uma emissão automática de tarefas ou datas.
Assim, é possível lançar
tarefas idênticas a longo prazo, por exemplo, para um ano
inteiro, uma tarefa por mês ou para vários dias, de uma forma
constante para o período de tempo definido pelo utilizador.
Ao escolher a opção para
preparar a criação dos registos, poderemos ainda através de uma
listagem, escolher de dentro de todos os registos propostos,
quais os que pretendemos realmente criar.
É verdade que esta
funcionalidade nasceu com o PHC TeamControl. No entanto, não é
exclusiva deste módulo, pois encontra-se também disponível nos
módulos que necessitem de criar vários registos idênticos para
determinado período de tempo, como por exemplo, para a criação
de várias visitas periódicas na agenda de um vendedor, na
marcação para o ano inteiro de intervenções técnicas periódicas
para determinado equipamento, etc., ou seja, encontra-se
disponível caso possua os módulos PHC Gestão, PHC CRM Comercial,
PHC Serviços, PHC Suporte ou PHC TeamControl.
Com o Multiplicador de
Registos é possível de uma forma constante e para um período
definido pelo utilizador, lançar registos idênticos a longo
prazo, aumentando a produtividade dos utilizadores e minimizando
os erros.
Contamos que lhe seja
útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Cláudio Marques
Investigação
PHC
Novembro 2009
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