Cada projecto a decorrer financeiramente conforme o previsto
Um Controlo financeiro
de valores orçamentados para determinada situação, seja um
evento, um planeamento anual, mensal ou diário, uma
implementação, ou seja, tudo o que possamos considerar um
projecto. Esse controlo é importante para si? E a comparação
dessa informação com dados reais, para análise de desvios é
também importante para si? Então o PHC TeamControl pode
ajudá-lo.
O módulo
PHC TeamControl, para além de permitir fazer uma Gestão eficaz
do Tempo, Gestão das equipas e da informação, permite também um
maior Controlo Financeiro, pois dispõe de uma zona nos
Projectos, especialmente dedicada a esta área. Essa zona é
designada por “Valores”, e permite registar em determinado
projecto os valores que prevemos utilizar, assim como registar
os gastos efectivos, de forma a poder controlar as receitas e os
gastos do projecto, e relacionar os dados do budget (valores
previstos) com os Valores Reais, em que nos é disponibilizada a
uma análise cuidada dos desvios existentes.
No Monitor de Projecto temos
também a possibilidade de introduzir rapidamente um novo valor
real ou previsional (budget), onde poderemos preencher todos os
dados e classificações necessárias.
Os Valores Reais têm ainda
uma particularidade, caso possua também o módulo PHC Gestão,
pode designar que determinado movimento é previsional, e desta
forma, para tipos de movimentos que estejam já confirmados (como
por exemplo uma adjudicação), e se aguarda o documento final, ao
lançar esse documento final o Software procura se para aquele
fornecedor/cliente existe algum documento previsional em aberto,
e se existir, perguntará se o quer anular, prevalecendo o
documento real.
Desta forma, não é necessário aguardar pelos documentos reais
para lançar valores no projecto do PHC Teamcontrol.
De forma a poder fazer
facilmente a ligação entre valores reais e budget, existe um
local onde podemos criar as várias classificações necessárias,
designado por “Códigos Financeiros”. Neste ecrã de Códigos de
Movimento Financeiro podemos definir os códigos com que serão
classificados os movimentos de budget e valores reais de cada
projecto, de forma a poder permitir não só agrupar os diversos
movimentos desse código, como também classificar correctamente
os movimentos financeiros.
Existe também uma Análise de
Valores Reais e Budget, que agrega toda a informação de valores
reais e budget introduzidos, permitindo assim uma constante
avaliação do aspecto financeiro de cada projecto, podendo
escolher-se que tipo de agrupamento pretendemos, opções, datas e
filtros para a análise. A comparação de valores e respectivos
desvios permite acompanhar a evolução dos projectos na sua
perspectiva financeira ao longo do tempo, pelo que esta é uma
excelente ferramenta de apoio à decisão.
Com os valores reais e
budget do PHC TeamControl, para cada projecto poderá ter a
informação relativa aos valores previstos, ou seja, ao budget do
projecto, tanto em recebimentos como pagamentos e compará-los
com os valores reais. Desta forma vai saber para cada projecto
se está financeiramente a decorrer conforme o previsto, e tomar
medidas atempadamente, caso seja necessário.
Contamos que lhe seja útil
esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até
à próxima,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Fevereiro 2010
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