Poupando tempo, evitando esquecimentos e duplicações
O módulo PHC Frota
permite entre várias funcionalidades, controlar os gastos
efectuados com as viaturas, onde é possível associar a cada
viatura os respectivos quilómetros em que o gasto foi efectuado,
tipo de gasto, custos, condutor, etc. Os gastos podem ser de
abastecimentos de combustível, portagens, manutenções, etc. Ou
seja, o que for necessário, poderá ser lançado como um gasto no
PHC Frota. Se possuir o módulo
PHC Gestão, sempre que introduzir
compras, poderá também lançar gastos no PHC Frota de forma
automática e imediata, sem ter que se preocupar em lançar os
movimentos individualmente tanto nas Compras, como nos gastos.
Para que isso possa
acontecer de forma automática, existe um parâmetro onde é
necessário activar que pretendemos, ao gravar uma compra, que
nos seja perguntado se também queremos que os dados da compra
possam ser lançados como um gasto no PHC Frota.
Com a opção activa, ao
lançar a Compra será feita a pergunta, e ao responder
afirmativamente, automaticamente é aberto o ecrã de gastos já em
forma de introdução, com os campos de valor e quantidade
automaticamente preenchidos, sendo apenas necessário associar ao
gasto a viatura correspondente, qual o tipo de gasto, etc.
Se por outro lado, uma série
de gastos também se traduzirem num documento de compra, como por
exemplo, abastecimento da viatura ou aquisição de peças, se, ao
fazer os lançamentos dos gastos forem mencionados os dados da
mesma factura, poderemos também efectuar o processo inverso, ou
seja, poderemos de forma automática emitir um documento de
compra a partir dos gastos que teve com determinada viatura.
Com este tipo de
funcionalidades pretendemos disponibilizar aos utilizadores do
Software PHC, ferramentas que permitam facilitar e simplificar a
sua utilização, de forma que possam não só poupar tempo, como
também evitar qualquer tipo de esquecimentos no lançamento dos
dados, ou até mesmo evitar a duplicação da execução da tarefa
dos próprios registos.
Contamos que lhe seja
útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Abril 2010
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