Como rentabilizar o parque de viaturas
Quando em 1769, Nicolas
Cugnot desenvolveu um sistema de carruagem que funcionava com um
motor a vapor, nunca pensou que a sua invenção pudesse ter tanto
impacto no futuro da Humanidade.
A sua invenção poderá ser
considerada como a primeira tentativa para o surgimento do automóvel.
Mais tarde, Karl Benz na
Alemanha, em 1885, introduziu o uso do motor de combustão interna
a quatro tempos a gasolina, e foi considerado desde então, como
o “pai do automóvel”. E o porquê do uso e da importância de automóveis,
já para essa altura? Não só porque as pessoas começaram a considerar
a viabilidade de um veículo auto-propulsionado que oferecesse condições
maiores de comodidade, segurança e rapidez, como também pela necessidade
de encontrarem alternativas para o transporte de produtos.
O transporte de produtos
foi também desde sempre um desafio muito grande, mesmo desde o início
da história, que obrigava a uma constante gestão dos recursos, tanto
dos meios de transporte existentes, como das pessoas envolvidas,
aos meios de conservação dos produtos, etc., na procura de soluções
para a optimização dos transportes, que de início apenas era possível
por terra recorrendo a animais, mais tarde por barco, e por fim
com o surgimento automóveis, dos transportes ferroviários e aéreos,
assim como a criação de meios de conservação dos produtos, vieram
reduzir muitos dos problemas. A melhoria dos transportes veio trazer
uma maior facilidade nas entregas dos produtos, na possibilidade
de viajar para reunir com clientes, e possibilitar o transporte
de produtos e de equipamentos. Com todas estas facilidades, começou
a ter-se a necessidade de ter uma forma para gerir a frota, de forma
a poder reduzir custos, desperdícios, gerir as suas viaturas, equipamentos,
manutenções, e consequentemente, aumentar os lucros. Desta forma
surgiu o conceito de gestão de frota.
De forma a permitir aos
seus utilizadores controlar todos os custos e utilizadores das suas
frotas, obterem estatísticas de consumos, saberem quais as revisões
a realizar, quanto custa cada quilómetro rodado da frota, quem faz
mais quilómetros, etc., a PHC criou em 1993 o
PHC Frota, versão esta que corria ainda nessa altura no famoso
sistema operativo MS-DOS.
O PHC Frota permite o controlo
total sobre a frota, motoristas e acessórios, sendo possível a partir
do ficheiro de viaturas gerir todos os gastos com a viatura, manutenções,
saber que acessórios se encontram nessa viatura, registar sinistros
ocorridos com mesma, que seguros ou leasings estão associados à
mesma, etc.
É também possível, caso
possua o módulo
PHC Gestão, ao lançar por exemplo uma despesa de reparação de
uma viatura nas compras do PHC Gestão, poderá também lançar gastos
no PHC Frota de forma automática e imediata, sem ter que preocupar-se
em lançar os movimentos individualmente tanto nas Compras do PHC
Gestão, como nos gastos do PHC Frota.
O PHC Frota disponibiliza
também uma série de estatísticas onde poderemos observar por viatura,
departamento, viagem, etc., dispõem também de rankings de viaturas
mais dispendiosas ou por exemplo, as que mais viajam, análises gráficas
da evolução de qualquer tipo de gasto, análises de médias de consumos
e evolução das mesmas, podendo exportar os dados para uma folha
de cálculo. O módulo PHC Frota possibilita ainda a gestão dos acessórios
de cada viatura assim como dos motoristas, e possibilita ainda a
gestão e controlo da manutenção da frota, o controlo dos seguros
e leasings, e o historial de sinistros de cada viatura.
Dispõe assim, com o PHC Frota, de um sem número de funcionalidades
que lhe permitirão não só fazer uma gestão eficaz e controlada da
sua frota, como também obter vários indicadores que de outra forma
seria muito difícil de os obter, e que lhe permitirão rentabilizar
a sua frota.
Contamos que lhe seja útil
esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Julho 2010
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