Emissão periódica de avenças ou quotas Os Dossiers Internos são documentos internos que permitem aos utilizadores realizarem através deles operações que são uma mais-valia para um circuito simples de gestão e em que o utilizador pode através dos mesmos adaptar o seu negócio, de uma forma simples, às suas necessidades mais específicas. É possível aos utilizadores alterarem tanto as configurações dos Dossiers Internos já existentes, como também criarem novos tipos de Dossiers com a configuração que desejarem (campos, movimentação de stocks, etc.) Eis alguns exemplos de Dossiers Internos: Folhas de Obra, Propostas/Orçamentos, Pedidos de Preços a Fornecedores, Transferências entre Armazéns, Consumo Interno, Encomendas (de clientes e a fornecedores), etc. Apesar dos Dossiers Internos não movimentarem contas correntes, é possível utilizá-los para emitir automaticamente Documentos de Facturação. Caso possua o módulo PHC Gestão CS, existe uma funcionalidade na configuração dos Dossiers Internos designada por “É um dossier de avenças ou quotas”. Através dela poderemos assim criar um novo tipo de Dossier Interno em que tendo esta opção activa é possível definir no separador “Outros Dados” do próprio Dossier qual a periodicidade para facturação. Assim, ao proceder à Emissão Automática de Facturação (menu Gestão, Outras opções de Clientes), podem emitir-se automaticamente documentos de facturação com base nos Dossiers Internos de avenças ou quotas. Para facilitar a facturação mensal das avenças, podemos também utilizar variáveis nas linhas do Dossier Interno de avenças, para que na Emissão Automática de Facturação as variáveis sejam substituídas pela informação correcta, nomeadamente, a que mês (#MES#####), a que ano (#ANO#), a que trimestre (#TR#) e a que semestre (#SE#) do período se pretende facturar a Avença. Ao proceder à Emissão Automática de Facturação, a aplicação vai comparar a data da última facturação de cada avença com a periodicidade definida e emitirá os documentos que cumprirem os critérios previamente estabelecidos. Depois, bastará imprimir ou enviar por correio electrónico, de seguida, todos os documentos emitidos. Através do Dossier Interno de Avenças ou Quotas podemos simplificar e automatizar um processo de facturação periódica, que poderá ser utilizado para várias finalidades, desde prestações periódicas, quotas, colectividades ou associações, contratos de manutenção, alugueres, etc. Desta forma simples e rápida poderá adaptar os Dossiers Internos às necessidades específicas do seu negócio. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Cláudio Marques Formação PHC Janeiro 2011 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX