Marcações privadas na agenda

As suas marcações com o máximo de confidencialidade

Sabia que as marcações que são efectuadas na agenda de marcações podem não ser consultadas ou alteradas por outras pessoas?

Nada mais útil que colocar marcações na agenda que só poderão ser consultadas e alteradas pelo próprio utilizador que as criou.

Para fazê-lo, nada mais simples que criar uma nova marcação e classificá-la como “marcação privada”, o que significa que os outros utilizadores que acedam à agenda deste utilizador, não possam ver o conteúdo da mesma.

Apenas aparecerá o texto “ocupado por” seguido do nome do utilizador da marcação durante o período horário seleccionado na mesma.

Na imagem que se segue, é possível observar que na agenda da Ana Rita, existe uma marcação privada, pois não conseguimos observar o conteúdo da mesma.

Mas vamos ver como foi criada esta marcação e como se observa a mesma na agenda da Ana Rita:

A Ana Rita observa a sua agenda da seguinte forma:

Esta funcionalidade tão útil está disponível a partir da versão 2011 nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced , PHC Enterprise e também na plataforma PHC Digital.

Na imagem que se segue, vamos observar a mesma marcação da Ana Rita na sua agenda, acessível a partir do PHC Digital:

Ao definir as marcações como privadas, estamos a proteger a confidencialidade de dados que poderão não ser do interesse de todos os utilizadores.

Esperamos que esta novidade contribua para enriquecer a sua utilização do Software PHC e que possamos contar consigo nos próximos números da iDirecto.

Até à próxima,

Tânia Guimas
Suporte Online
PHC

Janeiro 2011

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