Dias de Pagamento e Meses de Não Pagamento
Já algum dia teve
necessidade de definir dias fixos de pagamento para os seus
clientes? E definir meses de não pagamento devido a situações
específicas, como o caso dos períodos de férias em que muitas
empresas fecham e os clientes não efectuam pagamentos?
A partir da Versão 2011,
disponibilizamos em todas as nossas gamas a opção de definir
“Dias de pagamento” e “Meses de não pagamento” de modo a
personalizar o período exacto de vencimento de uma factura de
forma simples, bastando para isso criar uma “Condição de
Pagamento” e associá-la à ficha de cliente.
Estas opções vêm
complementar o período de vencimento já existente na ficha do
cliente que, por si só, já permitia definir um período de
vencimento para emissão da facturação.
Vejamos o seguinte
exemplo:
Estamos no
dia 20 de Julho de 2010 e pretendemos emitir uma factura a um
cliente que tem como condições o pagamento sempre no dia 15 de
cada mês, sendo que no mês de Agosto não efectua pagamentos pois
a sua empresa está encerrada para férias.
Pretende-se que a data de
vencimento da factura tenha em consideração estas condições.
Criando a condição de
pagamento e associando-a à ficha do cliente, passaríamos a ter
como data de vencimento da factura o dia 15 de Setembro de 2010,
pois no dia 15 de Agosto de 2010 foi definido como um mês de não
pagamento nas condições acima referidas.
Note que a condição de
pagamento pode ter um dia ou um mês de não pagamento específico,
bem como vários, bastando para isso indicar os vários dias e
meses separados por vírgula.
Esta opção está também disponível no ecrã de fornecedores, sendo
o seu modo de funcionamento idêntico ao do ecrã de clientes.
Desta forma consegue gerir os vários períodos de vencimento dos
seus clientes/fornecedores, contribuindo assim para uma melhor
gestão da sua tesouraria.
Esperamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique
atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Sílvia Sousa
Formação
PHC
Março 2011
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