Uma base sustentada para a criação de novos projectos
O PHC TeamControl CS tem como alguns dos seus principais objectivos auxiliar na
Gestão de projectos/tarefas e na Gestão das equipas envolvidas nesses projectos.
Em algumas áreas de negócio existe a necessidade de desenvolver com regularidade
novos projectos, sendo que alguns deles podem ter que obedecer a determinadas regras/passos muito próprios.
Para que nesses casos nenhuma tarefa ou passo fique esquecido, prioridades possam ser desvalorizadas,
ou até mesmo se defina quem é que deve fazer o quê e em que altura, o PHC TeamControl dispõe de uma
funcionalidade designada por “Exemplos de Projectos”, que permite criar, como o nome indica, exemplos que podem ser usados na criação de novos projectos.
Vamos utilizar como exemplo a publicação mensal de uma revista sobre música, em que toda a sua produção implica uma
série de passos, de prioridades, de vários timings obrigatórios, e que envolve várias pessoas responsáveis por certas tarefas.
Poderemos controlar e gerir tudo isto através da criação de um projecto. No entanto, como é uma operação que se repete
mensalmente, dada a periodicidade da publicação da revista, poderemos criar um “Exemplo de Projecto” para a “Revista Musical Mais Ritmo”.
Através da criação deste “Exemplo de Projecto”, em que temos definidas todas as tarefas
necessárias, prioridades e pessoas responsáveis, todos os meses –
sempre que é necessário dar início ao projecto da revista musical – basta
utilizar este exemplo na criação do projecto, e automaticamente toda esta informação vital é colocada no novo projecto.
Nesta imagem vemos a criação de um novo projecto, baseado no exemplo referente à revista musical,
que ao seleccionar a opção “Criar” nos permite também escolher quais as tarefas que pretendemos incluir no projecto.
Por fim, poderemos ainda ultimar os dados finais e definir as datas de início e fim do projecto,
para que a aplicação calcule automaticamente todas as datas e respectivos timings, com base em todos os pressupostos que pré-definimos no Exemplo de Projecto.
Após o projecto estar criado é possível adicionar ou retirar informação ao mesmo, sem qualquer tipo de limitação.
Toda a sua gestão e manutenção é extremamente simples e flexível, tanto no projecto em si, como no próprio Exemplo de Projecto.
Ambos podem ser alterados e optimizados rapidamente a qualquer altura.
De salientar que é também possível transformar qualquer projecto para que passe também a ser um Exemplo de Projecto,
ou seja, não só podemos criar um projecto com base em outro, como também podemos passar um determinado projecto a Exemplo de Projecto, para ser usado no futuro.
Utilizámos o exemplo da produção mensal da revista musical. No entanto, os Exemplos de Projectos podem ser utilizados com as mais
variadíssimas utilidades, seja para a organização de um evento, criação de uma campanha, lançamentos de novos produtos, etc.
A sua utilização é infindável, e permite-nos garantidamente planear e gerir de uma forma eficaz o nosso tempo e toda a informação necessária para determinado projecto.
Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Janeiro 2012
Veja ainda...
Ponto de Situação no PHC TeamControl
Introdução de tarefas de seguida a partir do Monitor de Projectos
PHC dTeamControl Externo
Tarefas Fechadas na Agenda de Marcações
Fórum nos Projectos do PHC TeamControl
Novidades PHC TeamControl CS v2013
Valores Reais e Previsionais em Projectos do PHC TeamControl
Visualizar controlo da tarefa no Monitor de Projecto
Assuntos no PHC TeamControl
Criar tarefas com precedências
Ligações no PHC TeamControl
Criar um Exemplo a partir de um Projecto no PHC TeamControl CS
Saiba como filtrar informação da sua Rede Colaborativa
Estatutos de utilizador nas Notas e Artigos de Redes com o PHC CS Equipa web
Associar Projetos a Redes Colaborativas