Acesso imediato a indicadores na gravação dos Dossiers Internos Os Dossier Internos são uma das ferramentas do Software PHC que permite ao utilizador a criação de qualquer tipo de documento de apoio à gestão. São bastante úteis para registo de operações como sejam Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Consumos Internos, etc. Mas mais do que isso, permitem ao utilizador ter toda uma série de informação actualizada relacionada com os próprios dados do documento que acabou de emitir. Por exemplo, podemos registar a Encomenda de um cliente conforme a imagem seguinte: Após a gravação do Dossier, o utilizador tem a possibilidade de, no próprio ecrã, aceder ao botão de Totais que fornece um resumo dos totais do documento emitido a nível de: - Base de Incidência; - Valor de IVA; - Total do documento; - Valores de custo; - Margem Bruta; Ao aceder ao botão “Outras Análises” tem também a possibilidade de obter uma imagem imediata de quantidades em stock, preços e desvios relativos às referências incluídas no Dossier Interno. As análises disponíveis são: - Totais por Referência com análise de desvios; - Verificação do Stock Actual de cada Referência; - Análise por Famílias com Análise de Desvios; - Análise por Marca com Análise de Desvios; - Análise por Modelo com Análise de Desvios; Exemplos: - Totais por Referência com análise de desvios: Como se pode ver no exemplo, são indicadas relativamente às referências incluídas na Encomenda quais as quantidades encomendadas e também as já fornecidas, assim como os respectivos preços. É dada também a informação dos desvios entre o encomendado e o fornecido. - Verificação do Stock Actual de cada Referência: Nesta análise o utilizador pode verificar imediatamente os pormenores das quantidades em armazém, das encomendadas e das consignadas às referências incluídas no Dossier que acabou de gravar. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Joana Alvarrão Suporte Online PHC Maio 2012 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX