Conheça as formas de facilitar esta operação de stocks
Quantas vezes já pensou que seria útil e interessante ter uma ferramenta que o ajudasse a cativar o stock das encomendas dos seus clientes, melhorando todos os processos de stock e garantindo que vai satisfazer melhor e mais rapidamente os pedidos dos clientes?
Existem diversos cenários em que se torna vital garantir a satisfação das Encomendas de Clientes, mesmo antes de emitir um documento de faturação.
Ao configurar um Dossier Interno com a opção “Movimenta as reservas de clientes nos stocks”, passa a estar disponível outra configuração importante: “Permite cativar stocks”.
Ao ativar esta opção na configuração do Dossier Interno, passará a surgir nas linhas desse Dossier um campo denominado de "Cativo". Assim sendo já poderá cativar os artigos respetivos, para que nenhum outro documento entretanto emitido possa retirar essas quantidades do stock.
Existem duas formas distintas para realizar a cativação, dependendo se se trata de um documento individual, ou se deseja efetuar uma cativação em série.
Para o primeiro cenário basta aceder ao Dossier interno respetivo e nas linhas clicar em cima da opção “Cativo”.
No exemplo anterior estão cativas as duas primeiras linhas e ao passar para a ficha dos respetivos artigos, podemos constatar que o campo “Quantidade Cativada” está devidamente atualizado.
Como podemos constatar pela ficha do artigo AMPL01, existem atualmente 3 unidades em stock. No entanto 2 dessas unidades encontram-se cativas através da Encomenda nº 11.
Desta forma, ao tentar emitir uma Fatura com 3 unidades do artigo AMPL01, seja para este cliente ou para outro, será emitida uma mensagem, advertindo que não existe stock suficiente para satisfazer as quantidades dessa nova Fatura.
Neste caso, e uma vez que as quantidades do artigo estão cativas, deverá faturar a Encomenda em causa e desta forma dar saída de stock das unidades cativas.
Outra forma de efetuar a cativação é através do Monitor de cativação de stock, disponível em Análises – Monitor global de análises – Gestão – Dossiers internos.
Esta ferramenta serve para efetuar a cativação de diversos Dossiers Internos, permitindo por exemplo cativar todas as linhas de um Dossier, bastando para tal selecionar o Dossier Interno pretendido e depois clicar no botão “Cativar todas as linhas deste documento”.
De notar que a cativação também tem influência na Faturação automática de Dossiers Internos, ou seja, se existem Encomendas com quantidades cativadas, então as mesmas terão precedência na emissão das Faturas, para garantir que o stock seja primeiro usado para os artigos cativos.
Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Gestão CS em todas as gamas do Software PHC, a partir da versão 2007.
Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Departamento de Controlo da Qualidade
Junho 2013
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