Controlo afinado da gestão dos seus stocks Alguma vez sentiu necessidade de bloquear um artigo porque pretende descontinuar a compra do mesmo? Ou, por exemplo, bloquear um artigo para venda porque decidiu dar preferência à saída de uma referência alternativa desse artigo? É possível obter esse controlo com o módulo PHC Gestão CS. Esta funcionalidade encontra-se disponível em todas as gamas do software PHC CS. Imagine o cenário em que pretende descontinuar a compra de um artigo, mas não o pode inativar porque ainda tem stock em armazém que pretende escoar. Pode no entanto bloquear o artigo para entrada, selecionando o respetivo botão na ficha do artigo. Assim, no momento em que efetuar o registo da referência do artigo num documento de compra, receberá um aviso a informar que o artigo se encontra bloqueado, não sendo possível dar entrada do mesmo em armazém. Por outro lado, se tiver necessidade de bloquear um artigo porque pretende dar prioridade de venda a um artigo alternativo é também possível. Imagine o cenário em que comercializa água de diferentes marcas. A Água da Marca A está quase em rutura de stock mas tem muito stock da Água da Marca B que pretende escoar. Neste caso, a primeira coisa a definir é que a Água da Marca B é referência alternativa na Água da Marca A. Para isso, na ficha do artigo deve selecionar o botão “Ref. Alternativas” e definir a respetiva referência alternativa. Depois há que bloquear para saída o artigo Água Marca A, bastando para isso clicar no respetivo botão da ficha do artigo. Quando for a emitir o documento de faturação e introduzir a referência Água A receberá um aviso a informar que o artigo se encontra bloqueado para saída. Neste caso, poderá visualizar as referências alternativas do artigo e proceder com a faturação, selecionado para isso a referência alternativa e, escoando assim, o seu stock. Se pretender obter este controlo a nível dos dossiers internos deverá aceder à configuração do dossier interno e ativar as seguintes opções, de acordo com a situação que pretende controlar: controla artigos bloqueados para entrada ou controla artigos bloqueados para saída. Com esta funcionalidade do módulo PHC Gestão CS, conseguirá obter um maior controlo da gestão do seu stock. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto. Até breve. Sílvia Sousa Formação PHC outubro 2013 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX