Possibilidade de sincronizar PHC com MS Outlook e/ou Google Calendar
Quantas vezes teve a necessidade de consultar a sua agenda fora do escritório?
Com a tecnologia à distância de um clique, hoje em dia é possível sincronizar o Software PHC não só com o MS Outlook, mas também com o Google Calendar, permitindo assim saber em qualquer momento e em qualquer local a sua disponibilidade em termos de agenda.
Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas PHC Gestão CS, PHC CRM CS, PHC Teamcontrol CS, PHC ControlDoc CS e PHC Suporte CS, a partir da versão 2014.
O Software PHC permite sincronizar com o MS Outlook as tarefas TeamControl, as Datas TeamControl, a Agenda de Marcações, as Visitas, os Contactos, as Pessoas e os E-mails. Para isso, apenas tem de ter instalado o MS Outlook no seu computador e no ecrã de Sincronização com Calendários Externos, na página “Outlook” selecionar o que pretende sincronizar e por fim clicar no botão “Sincronizar”, como se pode observar na imagem abaixo.
O Software PHC também permite sincronizar com o Google Calendar, as Datas TeamControl, a Agenda de Marcações, as Visitas e as Intervenções técnicas. Para isso, apenas tem de estar ligado à internet, ter uma conta de email no Google, ativar a opção “Utiliza Google Calendar” no ecrã de Manutenção Personalizada e no ecrã de Sincronização com Calendários Externos, na página “Google” selecionar o que pretende sincronizar e por fim clicar no botão “Sincronizar”, como se pode observar na imagem abaixo.
Para que tenha sempre atualizado o MS Outlook e o Google Calendar aconselhamos que no ecrã de Sincronização com Calendários Externos, na página “Opções”, ative a opção “Activar este ecrã sempre que entra e sai do Software”, para que este seja aberto automaticamente ao entrar e ao sair da aplicação e desta forma se recorde sempre de manter os dados sincronizados.
Nesta página também pode definir o nome dos calendários com o qual a aplicação vai sincronizar. Caso não defina nenhum nome o software irá criar um calendário com os nomes existentes por defeito.
Com a possibilidade de sincronizar o Software PHC com o MS Outlook e/ou com o Google Calendar vai poder automatizar e otimizar processos, aumentando eficazmente a sua produtividade.
Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Patrícia Lourenço
Departamento de Qualidade
PHC
Dezembro 2013
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