Como invalidar documentos assinados digitalmente As mudanças legislativas dos últimos anos têm levado a constantes alterações no software, de modo a que este possa responder ao que é exigido por lei. As regras de certificação de software impuseram através da Portaria 363/2010 de 23 de junho que todos os documentos que pressuponham transmissão de mercadorias ou prestação de serviços têm de ser assinados digitalmente. Os documentos que contêm esta assinatura digital deixam de poder ser alterados ou apagados. No dia-a-dia de trabalho ocorrem, por vezes, erros na geração desses documentos que obrigam o utilizador a ter necessidade de anular determinado documento ou então a gerar um documento de correção. Já sentiu necessidade de anular um dossier interno assinado digitalmente porque se enganou a gerar o documento? Pois bem, a partir da versão 2014.2, encontra-se disponível em todas as Gamas do software PHC CS no módulo PHC Gestão CS a funcionalidade de Anulação de Dossiers Internos. Com esta nova funcionalidade é possível anular dossiers internos que se encontrem assinados digitalmente ou não. Assim sendo, no ecrã de Dossiers Internos passou a existir o botão de Anular. Ao anular um documento assinado a aplicação coloca um texto identificativo de que o documento se encontra anulado, mantendo todos os dados do documento original e anulando todos os movimentos de stock efetuados pelo mesmo. Se o dossier interno anulado foi criado por cópia de outro dossier, por exemplo, de uma encomenda de cliente, como mostra a imagem acima, o campo relacionado com a quantidade 2 (quantidade previsional) do dossier origem é também atualizado de modo a fazer refletir a situação depois da anulação dossier. Por outro lado, quando por exemplo, pretendemos emitir uma fatura por cópia a partir de dossiers podemos facilmente verificar quais os dossiers que se encontram anulados. Com esta nova funcionalidade da V2014.2 pretendemos facilitar o processo de anulação de dossiers internos, permitindo agilizar esta tarefa. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto. Sílvia Sousa Formação PHC Dezembro 2013 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX