Sabia que é possível enviar email a partir do PHC CS usando um cliente SMTP? O SMTP significa - Simple Mail Transfer Protocol, que em Português quer dizer "Protocolo de transferência de correio simples"). Este o método utilizado por aplicações de envio de correio com base na internet como o Gmail, Hotmail, entre outros, assim se for utilizador de alguma destas plataformas pode usar a mesma ligada ao seu sistema PHC CS. O exemplo que queremos mostrar é com o cliente de SMTP Hotmail. As configurações necessárias no software para que seja possível este funcionamento são as seguintes: 1-Na ficha de cada utilizador deverá ser preenchido o email referente à conta de Hotmail 2-No ecrã de “Manutenção Personalizada” deverão ser preenchidos os dados referentes ao cliente SMTP assim como, a identificação da conta de acesso do utilizador. As configurações ativas que podem ser usadas neste ecrã são as seguintes: - Utilizar opções locais de email; - ativar opções de email; - envia emails diretos; - sobrepõe dados dos parâmetros; - servidor de email de SMTP = smtp.live.com; - porta = 587; - tipo de ligação segura = TLS; - utilizador = minhaconta@hotmail.com; - password = minhapassword. Neste ecrã da "Manutenção Personalizada" existe um botão “teste” que ajuda a identificar se o email é enviado. Usando este botão pode-se verificar se o envio de email é efetuado corretamente sem chamada ao Outlook. O envio de email usando SMTP não é no entanto transversal a toda a aplicação. Este envio de email, usando um cliente externo, apenas está disponível em algumas áreas da aplicação, onde não seja necessário solicitar ao utilizador o preenchimentos da informação do email. Existem então duas áreas onde é possível usar esta funcionalidade: - O "Assistente de emails", em que o email é enviado sem chamada ao Outlook, desde que não esteja ativo o visto em "Apresenta o Email para confirmação ao enviar". - No envio de recibos de vencimento por email, onde o email também é enviado sem chamada ao Outlook. As restantes áreas da aplicação onde é possível o envio de email, como por exemplo no ecrã de cliente, ou imprimindo um qualquer documento usando a funcionalidade de email, é sempre efetuada a chamada ao Outlook, uma vez que é necessário preencher a informação de todo o corpo do email. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Paulo Costa Suporte Online PHC Março 2015 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaDomine as impressões e reimpressõesGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAcessos a parâmetros por UtilizadorPHC Notify: fácil de configurar e utilizarUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasInstruções internas – mais exemplosTenha uma visão mais objetiva do estado dos seus projetos com os gráficos de GanttAgenda TelefónicaAssinatura digital qualificada nas faturas é obrigatória a partir de 1 de janeiroGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Mais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosFicheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSPagamentos Via PaypalAplique descontos à medida e de forma automáticaPoupe tempo na emissão automática de faturação“Procura Avançada” ganha mais liberdadePagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para LinhasDesfragmentar as Tabelas PrincipaisAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorBackup de Base de DadosComo efetuar cobranças via bancoInclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webComunicação de inventário à AT: onde, quando e como quiserA Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareRecibos IncobráveisFaturas com código QR: usufrua de benefícios fiscais com o PHC CSPHC CS preparado para faturar eletronicamente, em conformidade com a leiUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisAgenda Telefónica PHCHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaSaiba o estado do seu documento de compra à distância de um cliqueIntegração de documentosDefina as suas próprias listagens de dadosAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Motivo de anulação de documentosFaturas com código QR e ATCUD: PHC CS responde à nova medida legalGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioTire mais partido de campanhas com a Loja WebMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesCópia de Documentos ganham novos filtrosRespostas a MensagensExportação de listagens para ExcelSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar 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informação sobre equipamentosEm Portugal, o Código QR é obrigatório a partir de 01 de janeiro de 2021: PHC CS dá respostaMonitor de Promoções e DescontosClassifique dados com a Refª InternaGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilValidação dos dados na ficha do clienteAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoDescarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalIncrementar campos de data e campos numéricosInscreva funcionários na Segurança Social a partir do softwareLiberdade para CrescerIntegrações de vencimentos na contabilidade em ambiente webSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Mapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoDatas no Explorador de DadosComunicar à Segurança Social tornou-se ainda mais rápido e eficazMarcação de registosTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Pagamento via MB Way para a Loja WebComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automáticaProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSAtualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela ATTeclas de Atalhos nos DocumentosOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoTenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorAssistente de e-mailsLogin de UtilizadorFature e integre documentos de forma ainda mais simplesPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoRede colaborativa. 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