Agilize o processo de faturação com a opção de criar documentos em rascunho quando e onde quiser

Disponível no módulo PHC CS Gestão de todas as gamas – Corporate, Advanced e Enterprise –, a funcionalidade “documentos de faturação em rascunho”, agora também disponível em web (com PHC On), permite-lhe finalizar uma fatura apenas quando estiver pronta para ser certificada.

Imagine que acabou de entrar no comboio, para a sua habitual viagem diária de 50 minutos, e tem tempo de sobra para alterar uma fatura que já tinha emitido, mas que optou por colocar em rascunho porque ainda faltava aplicar descontos que estavam em revisão pela área comercial. Já na posse dessa informação (os descontos aprovados), que entretanto lhe chegou via e-mail, basta recuperar o documento (anteriormente guardado em rascunho) e proceder às devidas alterações. No fim, já com os descontos aplicados, pode finalizá-lo (no caso de estar pronto para ser certificado) ou voltar a guardá-lo em rascunho (se ainda faltar acrescentar dados).

Sempre que quiser criar um documento de faturação em rascunho – por exemplo, uma fatura, uma fatura simplificada, uma guia de transporte, entre outros –, basta aceder à configuração dos documentos de faturação e ativar a opção “permitir documentos em rascunho”. A partir desse momento, terá carta branca para fazer alterações sempre que se justificar.

Enquanto fatura em rascunho, o documento assume uma numeração provisória, sendo-lhe apenas atribuida a numeração sequencial no momento em que é finalizado – sinal de que está em condições de ser certificado e comunicado à Autoridade Tributária (AT). De ressalvar, que a criação de faturas em rascunho em ambiente web implica a configuração prévia em desktop.

Tire partido da funcionalidade “documentos de faturação em rascunho” e ganhe liberdade de ação e segurança, emitindo documentos ao seu ritmo, onde e como lhe for mais conveniente.