RGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislação O PHC CS está preparado para ajudar as empresas a cumprir com a legislação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Para que o cumprimento da legislação não seja complexo, nem necessite de um forte trabalho administrativo, o software está preparado para saber o que são dados pessoais e como proceder no tratamento destes. O RGPD vem proteger os consumidores do uso abusivo dos seus dados pessoais e é aplicável a todas as empresas que tratem dados pessoais, independentemente do setor de atividade. O incumprimento da legislação pode resultar em coimas para as empresas, estabelecidas consoante a gravidade da infração. Atenta ao cumprimento da norma está a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), eleita a autoridade nacional de controlo para efeitos RGPD. Através do módulo PHC CS RGPD, o software garante um adequado tratamento dos dados pessoais, tanto para as empresas como para os consumidores. O PHC CS identifica os dados pessoais, distinguindo-os em três tipos: Dados Pessoais – informações como o número de telefone, a morada ou o número do documento de identificação; Dados Pessoais Sensíveis – informações como a orientação sexual, a filiação política ou informações sobre o estado de saúde. Dados Pessoais Legais – informações como o NIF, que apesar de ser um dado pessoal, é essencial para a comunicação com a Autoridade Tributária, sobrepondo-se assim ao RGPD. A identificação destes dados pode também ser definida pelo próprio utilizador. Tomando como exemplo o registo no portal de candidatura de emprego, ao entrar no portal, o consumidor pode aceder aos Termos e Condições, visualizando uma mensagem que explica previamente quais os dados pessoais que vai fornecer e qual a utilização dada aos mesmos. Já com os dados do seu lado, e de modo a agir em conformidade com o RGPD, a empresa tem sempre de fazer o Registo de Tratamento de Dados, identificando os dados a que teve acesso e qual a utilização dada aos mesmos. O candidato tem, a qualquer momento, o direito de questionar a empresa sobre os dados que mantem seus. Ao ler a Política de Privacidade do portal em questão, o consumidor pode aceder aos seus direitos: Direito ao Acesso aos Dados Pessoais; Direito ao Esquecimento; Direito à Portabilidade e Direito à Retificação. Ao selecionar o Direito ao Acesso aos Dados Pessoais, o consumidor recebe um e-mail que lhe permite consultar os dados pessoais recolhidos pela empresa. Para a empresa, a fim de efeitos de auditoria da CNPD, o software permite consultar a análise Histórico da Lei da Proteção de Dados, que exibe detalhadamente os dados recolhidos e o registo do tratamento de dados, estando em conformidade com o Regulamento. O candidato poderá, em qualquer altura, exercer o seu Direito ao Esquecimento. Ao fazer isto, o utilizador recebe um e-mail a confirmar o esquecimento dos seus dados. Uma vez exercido o Direito ao Esquecimento, o consumidor pode confirmar que os seus dados já não podem ser consultados. Desta forma, a empresa deixa de ter acesso aos dados do utilizador, sendo estes apagados pelo próprio software. O módulo PHC CS RGPD garante, tanto às empresas como aos utilizadores, o cumprimento do RGPD, estabelecendo uma maior relação de confiança entre as empresas e os consumidores. Pode saber mais sobre o RGPD, pode consultar o webinar aqui. Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaDomine as impressões e reimpressõesGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAcessos a parâmetros por UtilizadorPHC Notify: fácil de configurar e utilizarUnidade alternativaHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasInstruções internas – mais exemplosTenha uma visão mais objetiva do estado dos seus projetos com os gráficos de GanttAgenda TelefónicaAssinatura digital qualificada nas faturas é obrigatória a partir de 1 de janeiroGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Mais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosFicheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSPagamentos Via PaypalAplique descontos à medida e de forma automáticaPoupe tempo na emissão automática de faturação“Procura Avançada” ganha mais liberdadePagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de emails diretos configurados por SMTPEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para LinhasDesfragmentar as Tabelas PrincipaisAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorBackup de Base de DadosComo efetuar cobranças via bancoInclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webComunicação de inventário à AT: onde, quando e como quiserA Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareRecibos IncobráveisFaturas com código QR: usufrua de benefícios fiscais com o PHC CSPHC CS preparado para faturar eletronicamente, em conformidade com a leiUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisAgenda Telefónica PHCHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaSaiba o estado do seu documento de compra à distância de um cliqueIntegração de documentosDefina as suas próprias listagens de dadosAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Motivo de anulação de documentosFaturas com código QR e ATCUD: PHC CS responde à nova medida legalGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioTire mais partido de campanhas com a Loja WebMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesCópia de Documentos ganham novos filtrosRespostas a MensagensExportação de listagens para ExcelSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaWebserviceHistórico do UtilizadorSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisVárias áreas numa única marcaçãoTenha uma agenda que se adapta a qualquer geografiaInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorAcompanhe o histórico dos dados que são gravados nos Mapas de GestãoCrie uma loja online e faça frente à pandemiaReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosIndicadores de ScorecardsGestão de Correspondência simplificada a qualquer hora e em qualquer lugarChamadas VoIP por Skype no Software PHCJá conhece o novo Dashboard PME?Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaProcesso de alteração de dias de férias está mais simples em webAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopProduza o Relatório Único de forma automática e sem complicaçõesPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresTenha os seus documentos anulados regularizados na ContabilidadeIntegração com o VIES em webRegime de FacturaçãoProcessar os vencimentos na sua empresa, no âmbito das medidas de apoio – COVID 19Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoGestão rápida de funcionáriosCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosEm Portugal, o Código QR é obrigatório a partir de 01 de janeiro de 2021: PHC CS dá respostaMonitor de Promoções e DescontosClassifique dados com a Refª InternaGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilValidação dos dados na ficha do clienteAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoDescarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalIncrementar campos de data e campos numéricosInscreva funcionários na Segurança Social a partir do softwareLiberdade para CrescerIntegrações de vencimentos na contabilidade em ambiente webSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Mapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoDatas no Explorador de DadosComunicar à Segurança Social tornou-se ainda mais rápido e eficazMarcação de registosTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Pagamento via MB Way para a Loja WebComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automáticaProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSAtualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela ATTeclas de Atalhos nos DocumentosOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoTenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorAssistente de e-mailsLogin de UtilizadorFature e integre documentos de forma ainda mais simplesPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoRede colaborativa. 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