A empresa foi crescendo gradualmente até que em Julho de 2009 foi construído um segundo armazém de 1200m2. Com amplos estacionamentos, cais de descarga e várias câmaras de frio, este novo armazém criou condições de comercialização excepcionais e tornou possível que fosse transformado o primeiro armazém em área de recepção, calibragem e armazenamento de frutas compradas a granel e devidamente acondicionadas.
Em Janeiro de 2010 as Frutas Ernesto deram um outro passo de gigante impulsionado pelo amplo crescimento, nasceu o Grupo Frutas Ernesto, S.A.
Uma empresa com estas características tem de ter uma plataforma sólida que garanta uma flexibilidade e controlo total das vendas, gestão de stocks e distribuição de mercadorias. A Frutas Ernesto já trabalhava com uma solução PHC mas precisava de fazer um upgrade, tendo em vista a optimização de processos: “Tínhamos necessidade de ter mais fiabilidade, mais rapidez e um software cuja formação fosse fácil”, refere Sérgio Costa, Administrador de Sistemas da Frutas Ernesto.
Solução escolhida
A empresa continuou a trabalhar com a PHC e escolheu a BlueSphere para fazer a implementação, uma vez que já eram parceiros de negócio. Este implementador aconselhou a Frutas Ernesto a adoptar a versão
PHC
Advanced CS, com os módulos
PHC Gestão, PHC Contabilidade, PHC Pessoal,
PHC Imobilizado e PHC POS, para as lojas. O tempo de implementação durou duas a três semanas, no início, mas agora “é feita em dois dias”, sublinha Sérgio Costa. Em contacto directo com a aplicação estão 80 pessoas, pelo que todos os funcionários tiveram formação para utilizar os novos módulos.
Benefícios do projecto
Sérgio Costa sublinha que esta nova vaga de módulos PHC permitiu à
empresa “controlar as caixas diariamente”. Além disso, o mesmo
responsável notou a que a fiabilidade dos dados aumentou e que a central
passou a receber com maior rapidez a informação de vendas feitas nas
diversas lojas. “Isto acabou por descentralizar e dinamizar o trabalho
das pessoas”. Em termos de melhorias nos processos de gestão da empresa,
Sérgio Costa lembra que ficou mais simples a realização de “análises às
margens de lucro” das Frutas Ernesto. De futuro, a empresa está
interessada em alargar o seu portfólio de software com os módulos PHC
CRM, PHC ControlDoc, PHC dControlDoc e PHC Logística.
Dezembro 2011 |