| Campo no Relatório Único | Campos do PHC | Observações / Notas |
| II - TRABALHADORES |
| 1. Nº de ordem | | Para cada trabalhador será atribuído um número sequencial. |
| 2. Regime de reforma aplicado (de segurança social ou outro) |
| - Identificação do regime aplicado | | Indique o regime de reforma aplicado e o respetivo número de segurança social (NISS) ou equiparado. |
| - Nº de Identificação da segurança social (NISS) ou equiparado | hp.nbenef |
| 3. Nome | hp.nome ou pe.nome | Indique o nome do funcionário. O valor é lido na tabela hp quando há dados no "Ficheiro de cadastro do Balanço Social / Relatório Único" ou na pe caso na haja dados na tabela pe. |
| 4. Tipo de contrato | hp.contrato ou pe.contrato | Indique, relativamente aos trabalhadores por conta de outrem, o seu tipo de contrato no momento em que entraram e/ou saíram da entidade. O valor é lido na tabela hp quando há dados no "Ficheiro de cadastro do Balanço Social / Relatório Único" ou na pe caso na haja dados na tabela pe. |
| Entrada na Entidade empregadora (a preencher só para entradas que ocorreram no ano de referência do relatório) |
| 5. Data | hp.datainicontrato ou pe.cinicio | Preencha a data na sequência ano - mês (AAAA-MM). O valor é lido na tabela hp quando há dados no "Ficheiro de cadastro do Balanço Social / Relatório Único" ou na pe caso na haja dados na tabela pe. |
| 6. Motivo | hp.codmotivosentr ou pe2.codmotivosentr | Indique o motivo pelo qual o trabalhador entrou na entidade. Atenção: este campo só deverá ser preenchido relativamente aos trabalhadores com contrato a termo. O valor é lido na tabela hp quando há dados no "Ficheiro de cadastro do Balanço Social / Relatório Único" ou na pe.2 caso na haja dados na tabela. |
Saída da Entidade empregadora (a preencher só para saídas que ocorreram no ano de referência do relatório)
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| 7. Data | hp.datafimcontrato | Preencha a data na sequência ano - mês (AAAA-MM). |
| 8. Motivo | hp.codmotivossaid | Indique o motivo pelo qual o trabalhador saiu da entidade. |
| 9. Sexo | hp.sexo | Indique o sexo do trabalhador. |
| 10. Data de nascimento | hp.nasc |
Preencha o campo escolhendo, da tabela “Países”, o país correspondente à nacionalidade do trabalhador. No caso dos trabalhadores, Apátridas indique essa situação, utilizando o trabalhadores, Apátridas indique essa situação, utilizando o respetivo código constante na tabela referida. |
| Nacionalidade | hp.nacnat | |
| 12. Habilitação literária | hp.nhabil | Indique o código correspondente ao grau completo de habilitação escolar mais elevado do trabalhador, utilizando a Classificação por Graus de Ensino disponibilizada. |
| 13. Situação na profissão | hp.sitrof | Preencha o campo respectivo, indicando a relação de dependência ou independência de uma indivíduo ativo no exercício da profissão, em função dos riscos económicos em que incorre e da natureza do controlo que exerce na entidade empregadora. |
| 14. Profissão | hp.cprofiss | Indique o código ao nível mais detalhado da Classificação Portuguesa de Profissões em vigor. Na indicação da profissão deverá ter em conta as funções efetivamente exercidas, independentemente da categoria profissional ou habilitação detida. Por exemplo: um economista a exercer funções de dirigente na área financeira, deverá ser classificado na profissão de Diretor Financeiro. |
| 15. Nº de horas ao abrigo do Nº1 do Artº227.º da Lei n.º 7/2009 de 12 de fevereiro | Campo calculado | Total de horas suplementares efetuadas no ano de referência do relatório, justificadas para fazer face a acréscimos eventuais e transitórios de trabalho e que não justifiquem a admissão de trabalhadores. |
| 16. Nº de horas ao abrigo do Nº2 do Artº227.º da Lei n.º 7/2009 de 12 de fevereiro | Campo calculado | Total de horas suplementares efetuadas no ano de referência do relatório em caso de força maior ou quando seja indispensável para prevenir ou reparar prejuízo grave para a empresa ou para a sua viabilidade. |